Получите экспресс-аудит бухгалтерии бесплатно!
- Бинергика ведёт бухгалтерию для автопарков, экспедиторов, грузоперевозчиков и логистических операторов — там, где учёт усложняется парком техники, множеством направлений и многосоставной системой выплат водителям (рейсовые, суточные, надбавки).
Мы поможем, если: - Растёт парк техники и учёт по каждой единице становится сложнее контролировать
- Компания меняет систему налогообложения и не уверена, что учёт перестроен корректно
- После смены бухгалтера нет уверенности, что учёт передан без ошибок и не осталось незакрытых налоговых рисков
- Есть несколько заказчиков или направлений, и раздельный учёт по ним не выстроен
Какие ошибки встречаются чаще всего
-
Учёт ГСМ сверх установленных норм без должного документального подтвержденияБез корректного подтверждения расхода компания рискует получить доначисления при проверке.
Мы настраиваем учёт с обоснованием каждого отклонения — это защищает бюджет компании от штрафов. - Отсутствие раздельного учёта при работе с разными заказчиками — искажение реальной маржинальностиБез раздельного учёта собственник не видит, какое направление приносит прибыль, а какое работает в убыток.
Мы настраиваем учёт по заказчикам и маршрутам — вы видите реальную картину и можете вовремя перераспределить ресурсы. - Неверная классификация выплат водителям, приводящая к спорам с налоговой по зарплатным налогамОшибки в классификации выплат оборачиваются доначислением НДФЛ и страховых взносов задним числом.
Мы настраиваем корректный учёт выплат водителям с самого начала — без штрафов и пеней. - Ошибки в учёте лизинговых платежей и амортизации техникиНекорректный учёт лизинга завышает или искажает налоговую базу, что приводит к переплате налогов или риску претензий.
Мы приводим учёт основных средств в порядок, чтобы вы платили ровно столько налогов, сколько положено.
Проверим, есть ли такие ошибки в вашем учёте — оставьте заявку на бесплатный аудит бухгалтерии
Превышение нормы не всегда ошибка, но оно требует документального обоснования (погодные условия, загруженность, состояние дороги). Мы настраиваем учёт так, чтобы отклонения фиксировались с обоснованием — это снижает риск претензий при проверке.
Да, если маршруты отличаются по затратам или марже — иначе невозможно понять, какой маршрут выгоден, а какой убыточен. Раздельный учёт настраивается по направлениям, а не только по заказчикам.
Если водитель-ИП работает только с вашей компанией, следует внутреннему графику и получает фиксированную оплату, налоговая может признать эти отношения трудовыми, а не гражданско-правовыми. Такая переквалификация грозит доначислением НДФЛ и страховых взносов за весь период сотрудничества, а также штрафами и пенями. Мы помогаем выстроить документооборот так, чтобы снизить этот риск.
Такая система требует раздельного учёта доходов и расходов по каждому режиму — иначе есть риск доначислений. Мы настраиваем учёт так, чтобы каждая операция сразу относилась к нужному режиму налогообложения — это снижает риск путаницы и ошибок при отчётности.
Учитываются как расходы будущих периодов и списываются равномерно на срок действия полиса — частая ошибка — списание всей суммы разово, что искажает налоговую базу.
- Договоры перевозки и экспедиции
- Путевые листы
- ТТН и ЭТрН
- ПТС и лизинговые договоры на транспортные средства
- Табели учёта рабочего времени водителей
Получите бесплатную консультацию по ведению бухгалтерии на маркетплейсах