Аутсорсинг бухгалтерского учета по госзаказам
Бухгалтеры-эксперты в учёте доходов и расходов по государственным контрактам станут частью вашей команды. Под руководством главного бухгалтера с опытом работы более 30 лет. Стоимость сопровождения — от 30 000 ₽ в месяц.
Запишитесь на бесплатную консультацию по вашему вопросу
Ошибки в документах — риск для бизнеса
Работа с государственными контрактами означает усиленный контроль: плановые и внеплановые проверки ФАС, казначейское сопровождение. За ошибки в документах, несвоевременную отчётность и неуплату налогов грозят санкции от штрафов до реестра недобросовестных поставщиков.
Опытный бухгалтер помогает грамотно оформить документацию и отчётность, чтобы соблюсти все требования законодательства и избавить бизнес от рисков.
Мы помогаем избежать:
Внесения в реестр недобросовестных поставщиков
Дисквалификации руководителя на срок до 2 лет
Штрафов
Блокировки
расчётного счета
расчётного счета
Возьмём на себя все бухгалтерские задачи по работе с государственными компаниями
К работе с клиентами подходим комплексно — выполняем все задачи бизнеса по бухгалтерии. Возьмем на себя учет по коммерческим контрактам и внешнеэкономической деятельности.
Обеспечим комплексный/раздельный учёт финансово-хозяйственной деятельности по государственным заказам.
Проведём в учёте операции по поступлению и расходованию средств в рамках госзаказа.
Подготовим отчётность по использованию бюджетных средств, средств полученных по госконтракту.
Возьмём на себя взаимодействие с федеральным казначейством, ФАС, ФНС и другими органами государственного контроля.
Оформим документы для тендера: выписку из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчётность, справку об отсутствии задолженности по налогам.
01
04
05
06
02
Подготовим пакет документов для открытия специального банковского счета / счета в казначействе для проведения расчётов по госзаказу.
03
Стоимость по направлениям
Точную стоимость рассчитываем с учётом типа и количества контрактов, объёма операций и документов, численности сотрудников и перечня задач. Минимальная стоимость зависит от требований контракта и формата сопровождения:
Работа со специальными счетами
от 30 000 ₽ в месяц
Казначейское сопровождение
от 60 000 ₽ в месяц
Государственный оборонный заказ
от 90 000 ₽ в месяц
Почему компании выбирают нас?
Бесплатные консультации без ограничений
Не берем деньги за консультации в рамках текущего направления деятельности. Проверим договор, поможем спланировать налоговую нагрузку и проконсультируем по вашим вопросам.
Отсутствие штрафов и проблем
Прозрачность учета и распределение ответственности
Конечную ответственность всегда несёт руководитель организации. Поэтому мы говорим об обязанностях и рисках в области законодательства по бухгалтерскому и налоговому учёту. Предоставляем доступ в учётную программу и подробные расшифровки отчётности перед подписанием документов.
Работаем с клиентами с 2017 года и за это время разработали четкий бизнес-процесс, который гарантирует отсутствие ошибок. Мы планируем работы и своевременно предупреждаем о сдаче отчетности.
Как мы работаем?
Получаем заявку на услуги нашей компании по телефону, почте или через сайт.
Выясняем потребность клиента — форму налогообложения, объём сделок, количество сотрудников и перечень задач. Предлагаем решение и рассчитываем стоимость обслуживания.
После оформления договора создаём чат с двумя бухгалтерами. Оперативный бухгалтер работает с текущими задачами, а главный отвечает за планирование и стратегическую работу.
Работаем через чат в мессенджерах или по почте, документы отправляем и принимаем там же, используем электронный документооборот.
Передать бухгалтерские задачи опытной команде
Опыт работы с госпроектами
С 2018 по 2022 год специалисты участвовали в сопровождении проекта с государственным финансированием около 10 млрд рублей. После завершения проекта у компании оставалась значительная сумма НДС, ранее исчисленного при получении аванса. Чтобы вернуть деньги из бюджета, требовалось подтвердить взаимосвязь тысяч закупок, платежей, складских операций и документов по реализации.
По итогам работы налоговая подтвердила право компании на возмещение НДС. В течение трёх месяцев в бизнес были возвращены 300 млн рублей.
Узнать больше о нашем опыте
По условиям договора с клиентами мы не раскрываем названия компаний, проблематику и суть сделок. Но расскажем в личном разговоре о выполнении аналогичных проектов и работе с интересующими вас задачами.
Бинергика
— это удаленная экспертная команда для решения задач вашего бизнеса. Берем на себя учет, отчетность, расчет налогов и зарплаты, юридические вопросы, работу с банками.
9
лет работы на рынке
3 000
часов консультаций
250
учетных сервисов
автоматизировано
автоматизировано
150
учетов восстановлено
Ответы на часто задаваемые вопросы
Внимательно читайте условия контракта, оценивайте возможность реализации данного проекта вами или вашими соисполнителями. Обратите внимание и на требования по текущим работам, и на обязанности по обеспечению контракта (например, гарантийные обязательства).
Раздельный учет – это оформление результатов деятельности в разрезе расходов и ресурсов по каждому гособоронзаказу. Под каждый заказ оформляется отдельный счет, средства с которого тратятся только на нужды конкретного контракта – выплата зарплат, уплата налогов и страховых взносов, расходы на соисполнителя.
В учете важно учесть особенности – доступные категории трат и правильно отраженный финансовый результат. Для этого ознакомьтесь с Порядком определения состава затрат на производство продукции и Постановлением о правилах ведения раздельного учета.
Да, работали в проекте с государственными субсидиями до 10 млрд рублей. Подробнее о нашем опыте вам расскажет бухгалтер во время консультации.
Да, четыре года вели раздельный учет для нашего клиента – оформляли расходы и доходы по каждому гособоронзаказу. Подробнее о нашем опыте вам расскажет бухгалтер во время консультации.
Стоимость зависит от направления и начинается от 30 000 ₽ в месяц. Итоговую цену рассчитываем с учётом типа и количества контрактов, объёма операций и документов, численности сотрудников и перечня задач. Состав работ и ежемесячную стоимость согласовываем до начала сотрудничества.
Зависит от ваших задач и типа лицевого счета.
Электронный бюджет – система для контроля над работой госорганов в области финансового управления. Необходима при открытии казначейского счета с номером 71
Система удаленного финансового документооборота предназначена для формирования платежных поручений и мониторинга отчетности в режиме онлайн. Необходима при открытии счета с номером 41
Сколько вы теряете на неправильном учёте?
Узнайте, сколько вы теряете на неправильном учёте
Оставьте заявку — мы оценим ваши финансовые и налоговые риски и покажем, что можно улучшить.
Москва, Волоколамское шоссе, 2
Заполните поля ниже, чтобы получить бесплатный расчет стоимости ведения Вашей бухгалтерии и рекомендации специалиста
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Сообщение об успешной отправке!
Заполните поля ниже, чтобы получить бесплатный расчет стоимости ведения Вашей бухгалтерии и рекомендации специалиста
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Операционное направление
- Организация бухгалтерского, налогового, раздельного и складского учета
- Разработка учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету
- Описание рабочих бизнес-процессов в сфере бухгалтерии и согласование внутренних локальных нормативных актов
- Методологическая поддержка и обеспечение заключаемых договоров с заказчиками и соисполнителями
- Обеспечение проекта методологией по ведению расчетов через казначейские счета
- Выстраивание взаимоотношений с контрагентами в рамках исполнения требований госконтракта
- Внедрение корпоративной учетной программы 1С ERP
Операционное направление
- Ведение бухгалтерского, налогового учета, раздельного и складского учета
- Организация и ведение документооборота в рамках исполнения государственного контракта
- Формирование отчетности в рамках исполнения госконтракта
- Организация работы с налоговыми органами, сопровождение камеральных и выездных проверок (в том числе для возмещения налогов из бюджета)
- Организация работы с аудиторами, сопровождение аудиторских проверок, подготовка ответов на запросы аудиторов
- Подготовка ответов на требования контролирующих органов
- Подготовка отчетности для собственников бизнеса
- Формирование корректировок и пояснительных записок к бухгалтерской отчетности
- Ведение учета операций по получению кредитных средств
- Организация и проведение инвентаризации имущества, активов и обязательств компании, подготовка методологической и отчетной документации в рамках инвентаризации.
- Контроль и ведение кадровой документации
- Расчет заработной платы и налогов, расчет резерва по отпускам
- Расчет резервов ДЗ, МПЗ, резерва гарантийных обязательств
- Согласование существенных условий договоров с поставщиками и заказчиками
- Организация и взаимодействие с соисполнителями и заказчиками по исполнению требований государственного контракта
- Работа в системах СУФД и ЭБ
- Организация и контроль бумажного и электронного архива первичных документов
Как проходила работа
Для подтверждения права на возмещение необходимо было восстановить полную цепочку операций и сопоставить данные компании со сведениями других участников проекта:
- сопоставили договоры, авансы, закупки, платежи и движение товаров;
- проверили книги покупок и продаж компании и заказчика;
- выявили и помогли устранить расхождение на 5 млн рублей;
- подготовили пояснения и около 5 000 документов для камеральной проверки;
- сопроводили взаимодействие с налоговой до принятия решения.