ВЭД в 2026 году: что изменилось для импортеров и экспортеров

Последние изменения в налоговом законодательстве и усиление государственного контроля в сфере бизнеса и финансов напрямую затронули внешнеэкономическую деятельность. С 2026 года в области ВЭД вступили в действие важные нововведения: выросли налоги и ставки таможенных сборов, трансформируется процедура импорта товаров из стран ЕАЭС, расширяется электронный документооборот. Рассказываем о главных новшествах и о том, как к ним подготовиться.

С 1 января 2026 года общая ставка налога на добавленную стоимость (НДС) в России увеличилась с 20 до 22%, что само по себе повышает налоговую нагрузку при торговых операциях в рамках ВЭД. Кроме того, выросла расчетная ставка, применяемая при импорте товаров для продажи физическим лицам через маркетплейсы: согласно п. 3 ст. 174.3 НК РФ, маркетплейс, выступающий налоговым агентом, теперь применяет ставку НДС не 16,67%, а 18,03%.

Важно для экспортеров на УСН. Начиная с 2026 года организации и ИП, работающие на упрощенной системе налогообложения, получили право отказаться от нулевой ставки НДС при экспорте и перейти на одну из специальных ставок — 5 или 7% (ст. 164 НК РФ). Заявление об отказе от нулевой ставки подается не позднее 1-го числа квартала, с которого планируется применение спецставки, а использовать ее нужно на протяжении не менее 12 налоговых периодов. Если экспортер на УСН не подтверждает право на нулевую ставку в течение 180 календарных дней, специальные ставки вступают в действие автоматически.

Помимо НДС, с 2026 года увеличены ставки таможенных сборов за операции, связанные с выпуском товаров (изменения внесены в Постановление Правительства РФ № 1637 от 28.11.2024). Максимальный размер партии увеличен с 7 до 10 млн рублей, а таможенные ставки при превышении этого лимита выросли с 30 тыс. до 73 860 руб. Аналогичные ставки распространяются на ряд отдельных товаров, в том числе радиоэлектронику.

Еще одно изменение в бухгалтерском учете ВЭД: с 2026 года при периодическом или неполном декларировании товара сбор рассчитывается отдельно по каждой декларации — как по экспорту, так и по импорту.

Одним из ключевых новшеств 2026 года стало внедрение цифровой системы подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ) в процедуру импорта из стран-членов Евразийского экономического союза (введена ФЗ №101-ФЗ от 17.04.2026 г., оператор — ФНС РФ). Система направлена на борьбу с серым импортом и уклонением от уплаты косвенных налогов.

С 1 июня 2026 года СПОТ становится обязательной для импортеров и их посредников, использующих автомобильные грузоперевозки. С 2027 года планируется распространить систему на другие виды перевозок.

Как работает система СПОТ: пошаговый механизм

1. Заполнение ДОПП. Импортер (или посредник) заполняет электронный документ, подтверждающий ожидание поставки (ДОПП). Документ содержит:

• данные всех участников сделки (экспортер, заявитель, перевозчик) и заключенные между ними договоры;
• сведения на товар (объем, наименование, ТНВЭД) и разрешительную документацию;
• данные на транспортное средство;
• дату и время предполагаемого ввоза товара;
• детализированную сумму обеспечительного платежа или документы, подтверждающие основания для его отсутствия.

2. Направление ДОПП в ФНС. Заявитель направляет ДОПП либо за два дня, либо за 4 часа до ввоза товара — в зависимости от необходимости внесения обеспечительного платежа. Документ можно отправить через специальный «Сервис заявителя» на сайте ФНС или через собственную систему учета с отправкой по ЭДО.

3. Получение QR-кода. Если ДОПП заполнен корректно и у ФНС нет вопросов, заявитель получает QR-код — подтверждение права на ввоз товара. QR-код передается перевозчику: он должен быть у водителя на границе, иначе ФТС товар не пропустит.

4. Новая форма отчета. С 1 июня отчет по косвенным налогам при импорте из стран ЕАЭС предоставляется по новому бланку с разделом «Сведения из ДОПП».

5. Возврат переплаты. Если обеспечительный платеж внесен, но поставка отменена или оказалась неполной, это отражается в декларации по косвенным налогам — ФНС вернет излишне уплаченную сумму после камеральной проверки.

Обратите внимание: система СПОТ не применяется в отношении наличных денежных средств, нефти и нефтепродуктов, товаров для личного использования физическими лицами и ряда других категорий (перечень — в п. 3 ст. 5 Законопроекта № 1175065-8).

Наблюдается устойчивый тренд на цифровизацию ВЭД-документации. С 1 сентября 2026 года любые транспортные накладные и прочая документация, связанная с экспортом и импортом товаров (заказы, заявки, экспедиторские документы), будет приниматься контролирующими органами только в электронном виде.

Это означает, что компаниям, занимающимся внешнеэкономической деятельностью, необходимо заблаговременно настроить соответствующие системы электронного документооборота.

Бухгалтерское сопровождение ВЭД в новых условиях требует системного подхода. Чтобы адаптировать бизнес к нововведениям и избежать санкций со стороны ФНС, необходимо:

• Пересмотреть финансовую модель с учетом новых ставок НДС (22%) и таможенных сборов.
• Импортерам из ЕАЭС — перестроить систему налогового и бухгалтерского учета: технически настроить подготовку и подачу ДОПП, поставить под контроль соответствие каждой поставки сопроводительным документам, организовать расчет обеспечительных платежей.
• Компаниям с регулярными поставками — пересмотреть системы расчетов и учета таможенных сборов по каждой декларации отдельно.
• Всем участникам ВЭД — подключить ЭДО до 1 сентября 2026 года для работы с транспортной и товаросопроводительной документацией.

Вести бухгалтерский учет ВЭД в условиях постоянно меняющегося законодательства сложно. Компания Бинергика предлагает комплексное бухгалтерское сопровождение внешнеэкономической деятельности для экспортеров и импортеров: от постановки учета и оформления документов до ведения бухгалтерии ВЭД и подготовки отчетности.

Мы специализируемся на аутсорсинге бухгалтерии ВЭД для компаний, работающих с импортом и экспортом товаров, в том числе в рамках ЕАЭС. Наши специалисты помогут настроить работу с системой СПОТ, рассчитать обеспечительные платежи и корректно отразить все операции в налоговой и бухгалтерской отчетности.

Заказать бесплатную консультацию по бухгалтерии ВЭД →